Soluzioni innovative per il travel management

I costi di viaggio e di rappresentanza costituiscono, in media, la seconda o terza voce di bilancio di un'azienda; l'automazione del processo di autorizzazione, creazione e contabilizzazione delle note spese riduce i costi di processo in maniera significativa, anche oltre il 60%.

Scegliendo una soluzione avanzata e affidabile per la gestione delle trasferte, il processo di elaborazione delle spese - considerato un compito oneroso e complesso sia per gli utenti finali che per il personale amministrativo - diventa un'attività semplice e immediata, nonché uno strumento efficace di riduzione dei costi per l'azienda

Per la gestione automatizzata della nota spese Si Servizi propone il sistema integrato E.T.I.P.™, che consente di usufruire online di un bouquet di servizi davvero unico:
  • Servizi online per la pianificazione di viaggi e trasferte
  • Orari, meteo, informazioni doganali, metropolitane, ristoranti, notizie e più di 500 link a siti istituzionali di aeroporti, catene alberghiere, fornitori di servizi per il business travel.
  • Mappe interattive
  • E-procurement di tutti i servizi di viaggio
  • Note Spese automatizzata (sistema CONCUR Expense™)
  • Reportistica online
  • Servizio di gestione della mobilità aziendale (flotte e cellulari)
  • News, comunicazioni e regolamenti interni (Travel Policy)
CONCUR Expense™
Interamente configurabile per adattarsi ai processi ed alle politiche dell'azienda, il sistema semplifica la creazione delle note spese ai dipendenti e ne rende automatica
l'elaborazione:
  • importa automaticamente i dati delle spese effettuate con la carta di credito, carte lodge, fuel card telepass, fatture centralizzate, cellulari, etc.
  • verifica che ogni spesa rispetti le regole relative ai viaggi aziendali;
  • evidenzia le eccezioni in modo che siano subito prese in esame;
  • gestisce il flusso autorizzativo e di inoltro delle note spese totalmente “on-line”, con workflow di approvazione assolutamente indipendenti per: autorizzazione alla missione, richiesta anticipi e nota spese;
  • archivia online le ricevute cartacee in formato digitale, all'interno della nota spese, rendendo paperless, immediati e completi i controlli da parte di superiori, amministrativi, controllo di gestione, HR (Imaging Service)
  • riconcilia automaticamente le spese e i rimborsi con i sistemi contabili, eliminando qualsiasi digitazione dei dati;
  • riduce drasticamente i tempi di elaborazione, presentazione e rimborso delle Note Spese.

CONCUR Expense™ è:

  • multilingua (attualmente 11 lingue per database)
  • multivaluta
  • multiazienda
  • flessibile e configurabile interamente dal responsabile dell'azienda
  • compliant con i requisiti fiscali internazionali e di tutti gli stati industrializzati
  • veloce da implementare, facile da usare, semplice da gestire e offre garanzie di ritorno dell'investimento (R.O.I.) in media fra il 1° e 7° mese